Расходы по карте можно подтвердить не только слипом

Минфин пояснил какими документами можно подтвердить расходы, оплаченные с помощью банковской карты, при расчете налога на прибыль.

Минфин рассмотрел вопрос о документах, которые могут подтвердить расходы для целей расчета налога на прибыль, при осуществлении расчетов с использованием банковских карт (Письмо Минфина РФ от 24.03.2021г. № 03-03-07/21069). Ведомство отмечает, что согласно ст. 252 НК РФ, расходы налогоплательщика должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными, а также направленными на получение прибыли. Кодексом не установлен конкретный перечень документов, которыми должны подтверждаться расходы. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) предусмотрено, что каждый факт хоздеятельности должен оформляться первичным документов, который в свою очередь должен содержать обязательные реквизиты, приведенные в ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Первичные реквизиты, которые должны содержаться в кассовом чеке приведены в ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А п. 3.1. Положения Банка РФ от 24.12.2004 № 266-П предусмотрено, что при использовании платежных карт, составляется документ, который служит подтверждением совершения операции по оплате. Такими документами могут быть слип, квитанция терминала и другие документы.

Следовательно, слип может являться подтверждением совершения расхода для налоговых целей. При отсутствии слипа, таким подтверждением могут быть и другие документы, главное, чтобы они позволяли идентифицировать факт хоздеятельности налогоплательщика.