В Минтруд поступил запрос от работодателя: нужно ли запрашивать у нового сотрудника, который в первый же год работы просит предоставить ему день для прохождения диспансеризации (ст. 185.1 ТК РФ), подтверждение того, что на предыдущем рабочем месте в последние три года он не использовал это право?

Министерство ответило, что такая обязанность для работодателя не предусмотрена. Но работодатель может проверить соответствует ли возраст работника тем возрастным группам, которые в этом году включены в график диспансеризации (Письмо Минтруда России от 08.09.2020г. № 14-2/ООГ-14585).

Напомним, что, предоставляя работнику оплачиваемые дни для диспансеризации, работодатель может потребовать подтверждающую справку.

Ведомство выпустило письмо от 08.09.2020г. 14-2/ООГ-14583, в котором ответило на частный запрос работника, который поинтересовался, можно ли два дня, которые положены пенсионерам и работникам предпенсионного возраста для прохождения ежегодной диспансеризации, использовать в разное время в течение года.

Действительно, статьей 185.1 Трудового кодекса указанным лицам гарантировано предоставление двух рабочих дней раз в году для прохождения медкомиссии.

При этом за работниками сохраняются рабочие места и средняя зарплата. Законодательно не установлено, что указанные два дня должны идти подряд, но частью четвертой статьи 185.1 Трудового кодекса предусмотрено, что работник должен составить заявление и согласовать отгул с работодателем.

Таким образом, отмечает Минтруд, вопрос о предоставлении освобождения от работы в рассматриваемой ситуации нужно согласовывать с работодателем.

Минтруд разработал и разместил на портале проектов НПА изменения в постановление правительства, на основании которого назначаются и выплачиваются пособия по обязательному социальному страхованию в регионах, участвующих в пилотном проекте по прямым выплатам.

Изменения связаны, в частности, с перечнем документов, необходимых для назначения пособий и порядком их представления в ФСС. Так, при устройстве на работу застрахованное лицо должно будет предоставить работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий, в том числе информацию о способе их выплаты. А при наступлении страхового случая работодателю нужно будет предоставить только те сведения, которые у него отсутствуют.

Сведения, которые работодатель получит от сотрудника, необходимо будет направить в отделение ФСС в электронном виде или на бумажном носителе. Срок для передачи документов предлагается установить в количестве 5 календарных дней.

Общественные обсуждения продлятся с сегодняшнего дня и до 13 октября 2020 года.

Сейчас с помощью этого механизма выплаты осуществляются только в пилотных регионах. Все остальные используют зачетный метод, когда работодатель оплачивает больничные листки сотрудникам и только после этого предъявляет суммы к зачету в счет страховых платежей. Минтруд предлагает внедрить успешный метод оплаты больничных напрямую от ФСС застрахованным лицам.

Как отмечается в предложении: такой метод выгоден и работникам – они получают выплаты независимо от финсостояния работодателя, и работодателям – они не тратят время на проверку и заполнение бюллетеней, не тратят собственные средства на выплаты.

Предусматривается, что оплата будет производиться без заявления работника, а на основании данных электронного больничного.

#Изменения Законодательства  #Минтруд #ФСС #пособие #пособие по беременности и родам #больничный

24 июля опубликован Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 июня 2020г № 365н (далее – Приказ), который вносит изменения в Правила финобеспечения предупредительных мер по сокращению профтравматизма (Приказ Минтруда от 10 декабря 2012г. № 580н).

Согласно дополнениям, в 2020 году страхователи могут уменьшить сумму страховых платежей на расходы, связанные с проведением тестирования сотрудников на коронавирус, на приобретение средств индивидуальной защиты (маски, перчатки), антисептиков, дезоборудования и безконтактных термометров.

Для обоснования расходов необходимо будет подать пакет документов, указанных в п. 2 Приложения к Приказу.

П. 3 Приказа ограничивает срок его действия до конца текущего года.

«Важно не забыть подать в ФСС заявление о финобеспечении предупредительных мер. В этом году срок приема таких заявлений продлен до 1 октября», – комментирует Елена Курбатова, ведущий аудитор GSL Law & Consulting.

#ФСС  #коронавирус  #взносы на социальное страхование

Роструд в письме от 15.06.2020 года № ТЗ/3025-6-1 отметил, что полученная оплата за нерабочий день, в частности 24 июня, относится к заработной плате и должна учитываться в средней зарплате для расчета отпускных и больничных.

Однако замруководителя Минтруда, Иван Шкловец, пояснил, что в этом вопросе нужно учитывать рекомендации, которые даны ведомством в письме от 18.05.2020г. № 14-1/В-585.

Так, если сотрудник не работал, то зарплата, начисленная за 24 июня, не должна включаться в расчет среднего заработка.

Росструд учел скорректированную позицию Минтруда и теперь на сайте «Онлайнинспекция.рф» дает обновленные разъяснения по этому вопросу.

#Роструд  #Минтруд #Средний заработок #нерабочие праздничные дни #отпуск #больничный

В случае принятия приказа, который будет подписываться одновременно двумя ведомствами – Министерствами труда и здравоохранения, перечень опасных видов трудовой деятельности будет сокращен, из него планируется исключить некоторые виды занятости, к примеру, работа в ресторанах и кафе или в торговле.

В отличие от действующего аналогичного приказа, в новом не планируется закреплять периодичность проводимых обследований работников, перечни необходимых анализов или противопоказаний.

«Исключение указанной выше информации о периодичности осмотров или проводимых исследованиях представляется в некотором роде закономерным, так как ряд требований уже установлен утвержденным Приказом Минздравсоцразвития о порядке проведения осмотров, который  ведомство корректировать не планирует», - комментирует юрист GSL Law & Consulting Ирина Великанова.

#Комментарии GSL  #охрана труда #Минтруд #медицинский_осмотр

Проект затрагивает некоторые вопросы трудовых и связанных с ними отношений в период продолжающейся эпидемии. Авторы проекта подробно регулируют вопросы оплаты проезда работников, трудящихся в регионах Крайнего Севера, в место, где они проводят отпуск, и обратно. Согласно действующим нормам трудового права, данная категория работников вправе получить оплату данных расходов за счет работодателя один раз в два года. В связи с невозможностью воспользоваться этим правом из-за ограничений, введенных в 2020 году, предлагается перенести срок реализации данного права на следующий год (или два года, если двухлетний период, когда работник может получить оплату проезда от работодателя, начался в 2020 году).

Также предлагается важное изменение, касающееся всех категорий работников и работодателей. Предложено осуществить перенос крайнего срока для сообщения работодателю о переходе на электронную трудовую книжку с 30 июня на 31 октября текущего года, а также предоставить сторонам трудовых отношений возможность выбрать в качестве способов направления официальных уведомлений различные электронные способы обмена информацией, если данные способы будут закреплены во внутренних нормативных актах организации.

«Влияние эпидемии отразилось на всех сферах жизни общества, что влечет за собой издание новых и новых нормативных актов, регулирующих сложившуюся ситуацию. Разработка данного проекта закономерна и предлагает логичные изменения действующих норм, отвечающих требованиям времени», - комментирует юрист GSL Ирина Великанова.

#коронавирус  #трудовые отношения #законопроект #трудовое право

Минтруд разъяснил, кто должен продолжать проходить медосмотры, несмотря на ограничения, введенные в связи с распространением нового вируса (Письмо от 10.04.2020г. № 15-2/10/В-2842).

Некоторые субъекты РФ ввели полный запрет на прохождение предварительных и периодических осмотров всех работников. Ведомство обращает внимание, что распоряжением Правительства от 21.03.2020 г. № 710-р временно приостановлены только профилактические осмотры и диспансеризация отдельных групп взрослого населения. Обязательные медосмотры должны проводиться в соответствии с трудовым законодательством, так как эта мера направлена на сохранение жизни и здоровья работников и иных граждан.

Учитывая сегодняшнюю эпидемиологическую ситуацию, Минтруд рекомендует временно приостановить проведение обязательных медосмотров для всех работников, за исключением тех работников, чья трудовая функция связана:

• с пищевыми продуктами и водой;
• с работой с детьми;
• с обслуживанием населения;
• с высотными работами;
• с работой, для которой по условиям спецоценки труда присвоен 3.3 и 3.4 класс.

Кроме того, ежедневные медосмотры на основании абз. 3 ст. 213 ТК РФ должны проводиться в прежнем порядке.

#Минтруд  #коронавирус  #законодательство #тк рф #трудовое законодательство #трудовое право #трудовые отношения

Ведомство опубликовало письмо от 25 марта 2020 года № 16-2/10/В-2328, в котором сообщает о том, что на портале «Работа в России» размещен приказ от 24 марта 2020 года № 152, который вводит обязательство работодателей по представлению сведений, связанных с введением ограничительных мер и мероприятий, а именно о численности работников:

• находящихся временно на удаленной работе;
• работающих неполный рабочий день;
• находящихся в простое и в отпуске без сохранения оплаты труда;
• уволенных и предполагаемых к увольнению.

Также на сайте представлены электронные формы документов, которые необходимо заполнять работодателям, подающим указанные сведения. В приказе прямо указано, что сведения принимаются именно в электронном виде. Данная мера направлена на то, чтобы оперативно контролировать освобождающиеся рабочие места.

Следует отметить, что указанные сведения должны предоставлять организации, которые увольняют работников в связи с ликвидацией организации или с сокращением штата работников, а также организации, в которых сотрудники трудятся на условиях неполной занятости. Кроме того, указанные сведения подают: градообразующие, системообразующие организации, организации моногородов и организации, среднесписочная численность работников которых составляет более 500 человек.

На портал Минтуда «Онлайнинспекция» поступают запросы как от сотрудников, так и от работодателей о правах работников, имеющих малолетних детей. Самые популярные касаются вопроса о возможности увольнения таких сотрудников за прогулы.

Ведомство отвечает, что за прогул можно уволить, только если, например, работница прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день. Даже если причина ее прогула состоит в том, что ей не с кем было оставить малыша. Но в ситуации, когда работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего дня и, по какой-то причине не смогла выйти на работу, уволить ее нельзя, так как во время отпуска по уходу за ребенком уволить можно только по причине ликвидации организации.

Второй по популярности вопрос связан с установлением продолжительности рабочего дня таким сотрудникам. Так, 93 статьей предусмотрено право одного из родителей детей в возрасте до 14 лет устанавливать по согласованию с работодателем индивидуальный режим рабочего дня. Изменять согласованный график в одностороннем порядке работодатель не имеет право, отмечает ведомство.

На вопрос о возможности установления неполного рабочего дня и о его продолжительности для сотрудницы, имеющей трехлетнего ребенка, Минтруд ответил, что она имеет право на неполный рабочий день, и работодатель обязан его предоставить. При этом законодательно не установлена минимальная продолжительность такого дня, она может составлять даже один час.

"Работодателю следует внимательно относиться к правам сотрудников, имеющих детей в возрасте до 14 лет, и не допускать нарушений их прав. Как показывает судебная практика, арбитры в подобных спорах поддерживают работников", - комментирует Елена Курбатова, ведущий аудитор GSL Law &Consulting.

Минтруд пояснил порядок заполнения трудовой книжки, если работник выбрал ее ведение в электронном виде (Письмо от 12 февраля 2020 года № 14-2/В-150).  В день получения письменного заявления, необходимо отдать работнику бумажный вариант трудовой. Основанием для этого и является указанное заявление. Перед тем, как передать документ, в него необходимо внести запись о получении заявления. Так, в графах указывается:

• номер записи;
• дата выдачи трудовой;
• информация о том, что получено заявление от работника;
• дата получения заявления (должна совпадать с датой в графе 2).

Информация о том, что книжка выдана на руки, вносится также в "Книгу учета движения трудовых книжек". Для этого в графе, в которой работник ставит свою подпись, указывается, что документ выдан на основании полученного заявления.

Напомним, что работник может сделать выбор и представить заявление только после того, как работодатель передал ему уведомление. Информацию о выборе сотрудника обязательно нужно подать в Пенсионный фонд.

В последний день текущего месяца вступит в силу Приказ Минтруда от 25 ноября 2019 года 734н, благодаря которому еще больше иностранцев смогут получить гражданство России в рамках упрощенной процедуры. Для этого иностранным гражданам необходимо владеть профессией, которая входит в утвержденный список. Обновленный список стал больше и включает в себя более 130 профессий.

Напоминаем, что для получения вида на жительство (ВНЖ) иностранному работнику необходимо проработать в РФ по специальности, которая входит в утвержденный перечень, не менее шести месяцев до даты подачи заявления. Кроме того, необходимо, чтобы работодатель производил отчисления за этих работников в Пенсионный фонд (статья 8 Федерального закона от 25 июля 2002 года 115-ФЗ). Причем ВНЖ таким иностранцам положен без необходимости получения разрешения на временное проживание. А через год работы иностранный работник уже может обратиться с заявлением о получении гражданства РФ (статья 14 62-ФЗ от 31 мая 2002 г.).

Поправки в Федеральный закон 256-ФЗ от 29 декабря 2006 г. нацелены на ускорение процедуры применения денежных сумм в рамках материнского капитала к погашению задолженности по ипотечному займу, в частности для оплаты первого взноса.

Предполагается также сократить срок с 30 до 15 дней на рассмотрение заявления о распоряжение маткапиталом. Кроме того, законопроект предусматривает снижение с 14 до 5 дней срока, дающегося ведомствам для ответов по запросам ПФР на предмет истинности документов и данных, предоставляемых держателями сертификатов на маткапитал. Владельцы сертификатов также смогут подать заявление на распоряжение маткапиталом и иные требующиеся документы напрямую через финансовое учреждение, предоставившее займ.

Ускорение процедуры использования маткапитала подразумевается, в частности, и за счет электронной коммуникации между ПФР и кредитными учреждениями, внесения в ЕГИССО информации о родителях и их правах, и взаимного обмена административными органами данными о кредитоспособности держателя сертификата и его права на распоряжение таковым.

«Упрощение процедуры использования материнского капитала, а также сокращение сроков рассмотрения заявления на распоряжения средствами, несомненно, - положительная инициатива. Но это не самое главное, что беспокоит молодые семьи. Например, в конце ноября были опубликованы данные опроса, где говорилось о том, что россияне считают необходимым расширить список применения маткапитала», - полагает Анастасия Сосновская, руководитель HR-отдела GSL Law & Consulting.

Вслед за введением электронных трудовых книжек Министерство труда внесло предложение правительству о реализации, в качестве эксперимента, электронного документооборота по документам, касающимся трудовых отношений между работодателями и сотрудниками. Как предполагается, эксперимент будет проводиться на протяжении 9 месяцев с апреля по декабрь 2020 года включительно. Работодатели, включенные в список Минтруда, сами смогут принять решение об участии в проекте, о перечне документов, которые будут вестись исключительно в цифровом виде и дублировать которые на бумаге не потребуется. Кроме того, организация может решить проводить эксперимент только в своем отдельном подразделении.

Работники смогут отказаться от цифровых документов, уведомив организацию-работодателя об этом в письменном виде.

Для участия в проекте работодателям нужно будет создать информационную базу или воспользоваться порталом Федеральной службы по труду и занятости. А при заключении договоров необходимо будет использовать электронные подписи ответственных лиц и сотрудников. В любом случае, все дополнительные расходы, которые будут возникать в ходе эксперимента, работодатель должен будет взять на себя.

12 декабря 2019 года Госдумой был окончательно одобрен законопроект, в соответствии с которым граждане РФ смогут получать подробную информацию о полагающихся им на основании закона льготах и поддержке тремя способами: при личном посещении соответствующего органа власти, по телефону контакт-центра или через сайт госуслуг. Министр труда описал новые механизмы по предоставлению таких данных каждому гражданину лично через сайт государственных услуг, он-лайн чат или контактный-центр. При этом информация будет предоставляться централизованно по всем ведомствам. Одобренный Госдумой законопроект предложен на рассмотрение Совету Федерации.

На данный момент в ЕГИССО пользователи могут найти информацию о том, какие льготы и пособия существуют. Поэтому планируется разработать и ввести в действие механизм, который будет информировать о доступных для конкретного гражданина мер соцзащиты и поддержки. Например, при первичном обращении по телефону рассмотрение запроса будет автоматизировано, общение будет проводиться с роботизированной системой. Если случай требует более детальной проработки и индивидуального подхода, то необходимо будет общение со специалистом.

Реализация задуманного проекта будет проводиться постепенно. В следующем году персональное предоставление информации будет осуществляться на интернет-портале госуслуг. Далее, через год, начнет работать единый контактный центр и он-лайн чат. И в 2022 году начнется прием граждан по вопросам информирования в госорганах и МФЦ.

"Иметь в одном месте исчерпывающие данные о всевозможных социальных льготах, положенных в рамках законодательства, – очень удобная опция, так как, даже обладая законным статусом для получения льгот, граждане могут не всегда знать о полном объеме причитающихся им таких льгот и выплат", - считает Анастасия Сосновская, руководитель HR-отдела GSL Law & Consulting.

С конца ноября и по 17 декабря включительно Минтруд проводит первый этап конкурсного отбора кандидатов на вакансий в Международную организацию труда (МОТ) по проекту привлечения молодых специалистов. Первый этап проводится совместно с Министерством иностранных дел и МОТ и заключается в сборе и отборе документов. Желающим попробовать свои силы на первом этапе потребуется предоставить пакет документов с указанием данных об уровне владения английским языком, документы об образовании и опыте работы и контакты трех рекомендателей. Возможно, потребуются дополнительные документы, в случае если заявок на конкурс будет много. Рассмотрение поступивших заявок будет завершено к концу января 2020 года. Дальнейшую работу с конкурсантами будет проводить непосредственно МОТ.

Для конкурса размещены 5 вакансий уровня Р1 и Р2. Разница уровней заключается в наличии опыта, уровень Р2 требует опыта работы при условии полной занятости после окончания вуза от 2-х лет и более. Возраст конкурсантов не должен превышать 34 лет. Подробный перечень вакансий можно найти на сайте МОТ и Минтруда РФ.

Министерством труда РФ был подготовлен законопроект, предполагающий ведение некоторыми работодателями документов, относящихся к трудовым отношениям с работниками, предусмотренных трудовым законодательством РФ в электронном виде.

Основной причиной запуска проекта стало то, что некоторые компании уже осуществляют ведение документооборота с работниками, который допустимо вести в электронном виде. Также важно для дистанционных работников и вахтовиков, чтобы изначально заявленные условия трудового договора остались неизменными до того, как они смогут прибыть в офис работодателя для подписания оригинала документа.

В законопроекте изложены основные положения в области ведения и хранения в электронном виде документов, которые, на основании законодательства РФ, должны быть подписаны работником, или на них должна ставиться отметка об ознакомлении сотрудника с документом.

Со слов замминистра, цель проекта - создание и разработка порядка ведения и применения электронных документов. По результатам эксперимента планируется разработка поправок в законодательство РФ. Министерство труда будет оказывать консультационную поддержку тем работодателям, которые будут участвовать в проекте и список которых будет утвержден Минтрудом в ближайшее время.

Согласно данному регламенту, проверка юридических лиц, подразделения которых расположены в разных субъектах РФ, должна проходить не более 60 рабочих дней. Однако по каждому подразделению (филиалу, представительству) устанавливается свой срок проведения проверки.

Длительность проверок предприятий составляет для:

1. среднего и крупного бизнеса – 20 рабочих дней;
2. малого бизнеса – 50 часов;
3. микро бизнеса – 15 часов.

Изменения коснулись оснований для увеличения в два раза сроков проверки, а именно в исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и длительных испытаний, экспертиз, исследований и расследований на основании мотивированных предложений сотрудников трудинспекции.

В связи с тем, что действует риск-ориентированный подход, при отсутствии отнесения фирмы или ИП к группе риска, присваивается категория низкого риска.

Проверки бывают:

• плановые и повторные;
• целевые, комплексные и тематические;
• совместные.

Планы плановых и повторных проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории.

Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают фирмы, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения.

По новому регламенту планы проверок публикуются до 10 ноября на сайте Роструда.

Минтруд рекомендует не отзывать из отпуска в случае, если работник уже использовал 14 дней отпуска частями и на момент отзыва находится в обязательном двухнедельном отпуске.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия.

Абсолютный запрет на отзыв установлен в отношении работников, не достигших восемнадцати лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными/опасными условиями труда.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Обычно работники предпочитают делить отпуск на части. Но при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В своем Письме Министерство труда и соцзащиты РФ разъясняет, что при отзыве работника из отпуска работодателю необходимо соблюдать обе нормы. У работника должна сохраниться возможность отгулять неделимую двухнедельную часть отпуска. Соответственно, если он использует последний шанс в году использовать такую часть отпуска, лучше его не отзывать.

Также напоминаем, что в случае отзыва неиспользованную часть отпуска необходимо предоставить сотруднику в предпочитаемые им даты в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Поэтому, если, например, работник подает заявление на отпуск с последующим увольнением, отозвать его из отпуска для передачи дел также не получится, поскольку возможности использовать отпуск позднее уже не будет.

- понижение категории риска, присвоенной деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя, до следующей категории риска, при отсутствии:

• случаев травматизма,
• факта наличия задолженности по заработной плате за предшествующий год,
• назначенных административных наказаний за нарушение обязательных требований в сфере труда;

- повышение категории риска до категории высокого - при наличии смертельного несчастного случая, признанного связанным с производством (за исключением несчастных случаев, происшедших по вине третьих лиц), за 3 года, предшествующих текущему.
По материалам Консультант

Министр отметил, что в Госдуме уже прорабатывают ряд предложений по выравниванию МРОТ с прожиточным минимумом. Решение по ним депутаты примут в текущем году. Крайний срок - в течение осенней сессии работы Госдумы.

По словам Топилина, государство непременно должно взять на себя ответственность по установлению минимальной заработной платы на уровне 11 тысяч рублей. Данный вопрос Минтруд будет решать совместно с думскими комитетами.

Напомним, МРОТ и прожиточный минимум могут выровнять по трем сценариям.

• Первый -  установление МРОТ на уровне прожиточного минимума в среднем по России.
• Второй -  установление МРОТ на уровне регионального прожиточного минимума.
• Третий вариант - почасовая зарплата.

По материалам Учет. Налоги. Право

В Рекомендациях, в том числе, разъяснены:

• перечень лиц, обязанных представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• сроки представления сведений;
• порядок определения круга лиц, в отношении которых необходимо представлять сведения, с наглядными схемами ситуаций и рекомендуемыми действиями;
• рекомендуемые действия при невозможности представить сведения в отношении члена семьи;
• порядок заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

По материалам Консультант