Штраф за непредставленные документы можно оспорить

К такому вывод пришел суд (Постановление ФАС Центрального округа №А64-5847/2012 от 30 июля 2013 года).

Инспекция запросила оборотно-сальдовые ведомости по счету 10, аналитические карточки по счетам 10, 43, 60, 62… Компания не предоставила их, поэтому была оштрафована по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Однако суд отменил санкции, поскольку наличие этих документов у компании не доказано. Вышеприведенные документы - бухгалтерские регистры. Их форму компания определяет самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Она предъявила свою учетную политику и график документооборота. Там не упомянуты спорные регистры. Если нет документов, то их выдача невозможна. Поэтому в непредставлении нет вины юрлица. А значит, нет и штрафа (ст. 109 НК РФ).

Кроме того, компания направила в инспекцию самостоятельно разработанные формы учетных регистров. В них дана вся необходимая информация по учету ценностей. Это косвенно показывает, что нет других карточек и ведомостей, запрошенных ревизорами.

Об их отсутствии рекомендуем уведомить налоговиков в произвольном письме. Там приводятся названия и реквизиты документов, представляемых в ИФНС и заменяющих истребованные. Письмо подписывается руководителем компании либо представителем, действующим по доверенности (ее копию желательно приложить к письму). И передается в инспекцию вместе с копиями документов по операциям, интересующим проверяющих.

О недопустимости штрафа за невыдачу отсутствующих документов сказано в определении ВАС РФ №11657/08 от 26 сентября 2008 года. Налогоплательщики выигрывали и в арбитражных округах (постановления ФАС Волго-Вятского округа №А29-9675/2009 от 18 августа 2010 года, ФАС Северо-Западного округа №А26-3052/2009 от 12 апреля 2010 года).

По материалам Учет. Налоги. Право