Переход на электронные трудовые книжки диктует необходимость в принятии новых форм отчетов.
С 2020 года Проект Федерального закона № 748684-7 от 08.07.2019 предусматривает поэтапную реализацию нововведений, касающихся перехода на трудовые книжки в электронном виде.
Со следующего года отчет по новой форме СЗВ-ТД придется сдавать 12 раз в год, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А уже в 2021 году при приеме и увольнении сотрудников, данный отчет необходимо будет также представлять в ПФР не позднее следующего рабочего дня после подписания надлежащего приказа.
Новый отчет будет раскрывать сведения:
- о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
- о сотрудниках: Ф. И. О., СНИЛС, данные о трудовой деятельности (приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа). Эти сведения нужно будет указывать за периоды работы начиная с 01.01.2020 года.
Сдавать отчет в Пенсионный фонд можно будет на бумажном носителе, если сотрудников менее 25 и в электронном виде вне зависимости от количества работников.