Сломанный компьютер не повод не представлять документы
Суд подтвердил законность штрафа за несвоевременное и неполное представление документов.
Налоговая назначила выездную налоговую проверку Общества и затребовала документы за 2016 – 2018 годы. По просьбе Общества срок представления документов был продлен. В результате документы были представлены с нарушением срока и не в полном объеме с пояснениями о невозможности представления остальных документов по техническим причинам, поврежден жесткий диск, на котором находилась программа, в которой велся учет Общества. Налоговая вынесла решение о наложении штрафа (п.1 ст. 126, п. 1 ст. 129.1 НК РФ). Жалобу Общества Управление ФНС отклонило, тогда Общество обратилось в суд. Суды не поддержали налогоплательщика. Арбитражный Суд отметил, что:
- первичные документы, подтверждающие исчисление налогов необходимо хранить в течение 4 лет, а бухгалтерские документов – 5 лет;
- Общество не предоставило доказательств того, что предприняло меры для восстановления документов и информации;
- в случае утраты документов необходимо создать комиссию для расследования факта пропажи/гибели документов и документально оформить результаты;
- об утрате документов необходимо уведомить налоговые органы;
- утраченные документы необходимо было восстановить.
Учитывая, что Общество ничего из перечисленного не сделала, Суд признал назначенные штраф законным (Постановление Арбитражного Суда Уральского округа от 12.05.2021г. № Ф09-2354/21).
