Недавно в Гонконге произошли изменения в отношении доступа к данным директоров гонконгских компаний. Новые положения были приняты Законодательным советом Гонконга еще в июле 2012 г., однако довольно продолжительное время не были имплементированы и не вступали в силу.
Необходимость внесения изменений была обусловлена растущей обеспокоенностью общественности в связи с открытым доступом к персональным данным и их неправомерным использованием третьими лицами.
Процесс имплементации начался в августе 2021 года – у компаний появилась возможность внести изменения в части адреса директора и заменить его на регистрационный адрес компании, а также заменить полные идентификационные данные директора и секретаря на частичные для публичного ознакомления.
Также до недавнего времени в открытом Реестре содержались персональные данные, доступные для всеобщего ознакомления.
Такая личная информация включала, помимо прочего:
- обычные адреса проживания («URA») и полные идентификационные номера («IDN») директоров компаний, а также
- полные идентификационные номера («IDN») секретарей компаний и некоторых других лиц (например, ликвидаторов и временных ликвидаторов).
Теперь данные паспорта директора будут частично скрыты - номер документа будет отражен в реестре частично – половина номера / половина букв и номера, страна выпуска паспорта остается в публичном доступе по-прежнему.
Любые формы, поданные в Реестр до ноября 2022 года, будут содержать данные, которые в них и были, т.е. адрес проживания и полный номер паспорта. Однако стоит обратить внимание, что Annual Return (Ежегодный отчет), поданный после октября 2022, выглядит по-новому.
Если владельцу компании необходимо получить Ежегодный отчет с полными данными директора, то такой документ можно заказать.
Изменения данных директора в Реестре будут производиться на платной основе в случае:
- смены паспорта или
- если директор по каким-либо причинам хочет использовать в качестве адреса корреспонденции любой адрес по желанию, но не предоставляемый регистрационным агентом.
