Разные подписи в счетах-фактурах больше не причина для отказа в вычетах

Сначала свою позицию высказал Минфин, сообщив, что разные подписи на экземплярах счета-фактуры не мешают принять НДС к вычету.

ФНС России поддержала эту позицию и обязала подчиненных применять ее в работе. Письмо №ЕД-4-3/13161@ от 19 июля 2013 года обнародовано на nalog.ru в разделе «Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами» 25 июля.

Раньше споров из-за разных подписей в счетах-фактурах было множество. Но теперь они исключены. Ваш защитный аргумент – новое обязательное для инспекторов письмо ФНС России. Если претензии все же возникнут, достаточно сослаться на это разъяснение, и налоговики должны с вами согласиться. Письмо можно использовать как довод, даже если ваш спор с инспекцией уже длится и дошел до суда. А компании, которым налоговики ранее сняли вычеты из-за разницы в подписях, и они не оспаривали это решение, теперь имеют основание подать уточненку, и получить положенные им вычеты. Конечно, если еще не прошло три года с момента возникновения на них права.

Но в письме ФНС России есть одна неясность. По его формулировкам можно подумать, что оно касается одной единственной ситуации, когда в банке в силу особенностей технологического процесса экземпляры счетов-фактур уполномочены подписывать разные сотрудники. Но мы выяснили в ФНС, что не это вовсе имелось в виду. Письмо универсально и применимо для самых разных случаев. Например, когда продавец сразу не распечатал себе выставленный счет-фактуру, а подписавший экземпляр покупателя сотрудник уволился. Если документ потребуют на встречку, визировать его будет уже кто-то другой. Но чиновники рекомендуют пояснить инспекторам, почему подписи различаются, и обосновать это документами. Например, приказом об увольнении прежнего директора и назначении нового.

По материалам Учет. Налоги. Право