К такому выводу пришел Минфин России в Письме №03-04-06/32676 от 12 августа 2013 года.
Чиновники разъяснили, что при исчислении налога при каждой выплате доходов компания как налоговый агент должна учитывать налоговый статус физлица. Для этого следует запросить у него соответствующие документы или их копии. Например, справки с места работы, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице и другие документы, по которым можно установить фактическое нахождение физлица в РФ. Если такие документы не представлены, то, по мнению Минфина, НДФЛ нужно удержать по ставке, предусмотренной НК РФ для нерезидентов, т.е. 30%.
По материалам Учет. Налоги. Право