В отсутствие счета-фактуры на покупки за наличные НДС к вычету не принимается

Организация не будет способна использовать вычет по НДС с приобретений за наличные средства без счета фактуры.

Минфин РФ в письме №03-07-11/92132 от 27.11.19 г. разъясняет, что организация-покупатель, приобретая товар за наличный расчет через подотчетное лицо, не может принять НДС к вычету, если отсутствует счет-фактура.

НК РФ предусматривает применение НДС-вычета при условии, что приобретенный товар, работы или услуги приняты на учет, используются в деятельности организации-покупателя, облагаемой НДС, и что продавец выставил счет-фактуру. Вместе с тем, если речь идет о вычете НДС с расходов, связанных с командировкой подотчетного лица, его проездом, проживанием, то организация сможет принять НДС к вычету без счета-фактуры, имея в наличии бланк строгой отчетности с выделенным налогом, полученный подотчетным лицом от продавца услуг.

Таким образом, приобретая товар, работы или услуги через подотчетное лицо за наличные средства, организация имеет возможность принять к вычету НДС, если работник помимо документа (кассовый чек), подтверждающего оплату товара, работы или услуги, предоставит счет-фактуру, выставленный продавцом. Иначе вычет НДС становится невозможен.