Со 2 июля 2013 года действует только новая справка о заработке для расчета пособий (Приложение 1 к Приказу Минтруда России №182н от 30 апреля 2013 года).
В новой форме некоторые строки и графы слишком маленькие и в них не хватает места, чтобы записать всю необходимую информацию. Но в Приказе №182 не сказано, можно ли выходить за границы поля или менять в тексте размер шрифта.
В Письме №15-02-01/12-5174л ФСС РФ сделал вывод, что раз в порядке запрета нет, компания вправе добавлять дополнительные строки, менять шрифт или выходить за границы полей. Вывод фонда применим к любой строке или графе справки. Кроме того, можно сократить и наименования исключаемых периодов, так как официальные названия слишком длинны. Например, вместо «отпуск по беременности и родам» можно написать «отпуск по БиР» иди «декрет». В ФСС нам подтвердили, что справка будет действительна даже с сокращениями. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь.
По материалам Учет. Налоги. Право