Сейчас с помощью этого механизма выплаты осуществляются только в пилотных регионах. Все остальные используют зачетный метод, когда работодатель оплачивает больничные листки сотрудникам и только после этого предъявляет суммы к зачету в счет страховых платежей. Минтруд предлагает внедрить успешный метод оплаты больничных напрямую от ФСС застрахованным лицам.

Как отмечается в предложении: такой метод выгоден и работникам – они получают выплаты независимо от финсостояния работодателя, и работодателям – они не тратят время на проверку и заполнение бюллетеней, не тратят собственные средства на выплаты.

Предусматривается, что оплата будет производиться без заявления работника, а на основании данных электронного больничного.

#Изменения Законодательства  #Минтруд #ФСС #пособие #пособие по беременности и родам #больничный

24 июля опубликован Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 июня 2020г № 365н (далее – Приказ), который вносит изменения в Правила финобеспечения предупредительных мер по сокращению профтравматизма (Приказ Минтруда от 10 декабря 2012г. № 580н).

Согласно дополнениям, в 2020 году страхователи могут уменьшить сумму страховых платежей на расходы, связанные с проведением тестирования сотрудников на коронавирус, на приобретение средств индивидуальной защиты (маски, перчатки), антисептиков, дезоборудования и безконтактных термометров.

Для обоснования расходов необходимо будет подать пакет документов, указанных в п. 2 Приложения к Приказу.

П. 3 Приказа ограничивает срок его действия до конца текущего года.

«Важно не забыть подать в ФСС заявление о финобеспечении предупредительных мер. В этом году срок приема таких заявлений продлен до 1 октября», – комментирует Елена Курбатова, ведущий аудитор GSL Law & Consulting.

#ФСС  #коронавирус  #взносы на социальное страхование

4 июня Фонд соцстрахования опубликовал сразу два информационных письма. Первое касается переноса сроков перечисления страхвзносов от несчастных случаев на производстве и от профзаболеваний (далее страхвзносы от травматизма), а второе информирует о порядке отсрочки (рассрочки) по уплате таких страхвзносов.

Первое письмо - для страхователей, которые числятся в реестре МСП по состоянию на 1 марта текущего года и относятся к пострадавшим от нового вируса. Для таких страхователей срок перечисления страхвзносов от травматизма за март-июль текущего года перенесен на полгода. Таким образом, платежи за март должны быть произведены не позднее 15 октября, за апрель не позднее 15 ноября и т.д.

Отсрочка платежей от травматизма предоставляется страхователям, которым был причинен ущерб, связанный со стихийными бедствиями или иными обстоятельствами непреодолимой силы. Отсрочка предоставляется на основании информации о принятых решениях об отсрочке уплаты страхвзносов, полученной от налоговых. ФСС предоставляет отсрочку на тот же срок, что и налоговый орган предоставил отсрочку по страхвзносам. Для получения отсрочки страхователь должен обратиться в ФСС с заявлением и копией решения от налоговых органов. Форма заявления размещена на сайте ФСС, или оно может быть составлено в произвольной форме с обязательным указанием реквизитов, перечисленных в Информационном письме.

«Важно отметить, что для страхователей, которые не относятся к МСП, срок уплаты страховых взносов за март 2020 года был перенесен на 12 мая 2020 года», – комментирует Елена Курбатова, ведущий аудитор GSL Law & Consulting.

#ФСС  #страховые взносы #взносы на социальное страхование #социальное страхование #страхование #страховой тариф

Указом Президента от 11 мая 2020г. № 316 были отменены общероссийские нерабочие дни, и предоставлено право субъектам самим устанавливать и снимать ограничительные меры, в том числе связанные с приостановлением деятельности отдельных организаций.

В связи с этим ФСС разместил информацию о том, что для организаций, деятельность которых приостановлена по решению руководящих органов субъекта именно в целях недопущения распространения нового вируса, срок представления заявления и справки-подтверждения основного вида экономической деятельности (далее – ОВЭД) организаций за 2019 год переносится на первый рабочий день после отмены ограничений на ведение деятельности таких организаций в регионе.

После представления в первый рабочий день указанных документов фонд должен направить страхователю информацию о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в двухнедельный срок.

Для организаций, которые осуществляют несколько видов деятельности и не представили документы, подтверждающие ОВЭД в первый рабочий день после отмены ограничений, для определения тарифа будет выбран ОКВЭД, соответствующий наибольшему классу риска, и, соответственно, будет присвоен наивысший тариф по страховым взносам. Информация об этом также должна быть направлена страхователю в двухнедельный срок.

Напомним, что страхователь может обжаловать установленный тариф в судебном порядке.

#документальное подтверждение  #взносы на социальное страхование #социальное страхование

С первого апреля текущего года вступает в силу приказ Министерства труда № 62н. Данный приказ регламентирует процедуру подачи жалоб, связанных с порядком обжалования решений ФСС в части выплаты страхового обеспечения вследствие наступления страхового случая.

Жалоба подается в вышестоящий орган ФСС в электронном виде через личный кабинет ФСС, портал ГОСУСЛУГ или портал досудебного обжалования решений или в бумажном виде лично, или посредством почтового отправления. В жалобе указываются реквизиты застрахованного лица, причина жалобы и способ получения ответа. К жалобе прилагаются копии следующих документов: паспорт или иной подтверждающий личность заявителя документ и документы, подтверждающие доводы заявителя. При подаче в электронном виде такие документы заверяются простой электронной подписью заявителя.

Срок рассмотрения жалобы десять рабочих дней. Возможно продление срока рассмотрения еще на 10 рабочих дней. По истечении указанного срока ФСС выносит решение по жалобе.

С первого апреля текущего года ФСС изменит порядок взыскания недоимок и задолженностей, своевременно неуплаченных страхователями (юридическими и физическими лицами). Изменения коснулись статей 26.6, 26.7, 26.8 ФЗ от 24 июля 1998 года 125-ФЗ. В случае возникновения долга по уплате взносов, штрафов, пеней, ФСС направляет решение о взыскании указанной суммы с банковского счета страхователя. Решение формируется на основании не исполненных требований об уплате.

Если сумма задолженности страхователя не превышает трех тысяч рублей, ФСС принимает такое решение после окончания срока уплаты по требованию, но не позже 14 месяцев после окончания срока по первому требованию. В случае пропуска такого срока ФСС может взыскать данную задолженность только в судебном порядке. При взыскании задолженности перед ФСС за счет иного имущества постановление о взыскании принимается в течении года с момента окончания срока по требованию, если долг превышает три тысячи рублей, и в течении трех лет с момента окончания срока первого требования в случае, если долг не превышает три тысячи рублей.

ФСС должен взыскивать неоплаченную задолженность с физических лиц (не являющихся ИП) в судебном порядке, если сумма такой задолженности превышает три тысячи рублей. Срок обращения ФСС в суд составляет шесть месяцев с момента превышения физическим лицом долга перед фондом более трех тысяч рублей или с момента окончания трехлетнего срока исполнения первого требования фонда, если задолженность перед фондом не превышает три тысячи рублей. В старой редакции закона данные ограничения касались суммы в пятьсот рублей.

С 20 марта текущего года по 1 июля текущего года введены новые правила оформления больничных. Данные правила касаются больничных, выданных застрахованным лицам (далее -ЗЛ), находящимся в карантине, введенном из-за коронавируса. Больничные листы выдаются в электронном виде и хранятся в базе данных ФСС в электронном виде.

Медицинская организация (утвержденная субъектом РФ) размещает данные о больничном в БД ФСС. ЗЛ направляет через личный кабинет ФСС заявление на выдачу больничного и следующие отсканированные или электронные документы: скан паспорта, проездной документ (подтверждающий пребывание за границей), документы, подтверждающие совместное проживание с другим лицом, прибывшим из-за границы (из стран с эпидемией вируса). ФСС передает данные медицинской организации, которая выдает больничный продолжительностью 14 дней. Пособие выплачивает ФСС на реквизиты, предоставленные ЗЛ. Оплата больничного происходит двумя частями.

Фонд социального страхования провел выездную проверку компании, которая являлась участником пилотного проекта прямых выплат, и обнаружил, что у компании отсутствует оригинал справки о рождении ребенка одной из сотрудниц, которой соцстрах выплатил пособие. Вынося решение по проверке, фонд предложил компании возместить ему излишне понесенные расходы в связи с необоснованной выплатой пособия по рождению ребенка. Компания отказалась производить возмещение, и фонд обратился в суд.

Областной арбитражный суд указал, что компания все же подтвердила факт наступления страхового случая, и отказал фонду в требовании о взыскании пособия. Апелляционный суд также не поддержал позицию фонда. Арбитражный суд Волго-Вятского округа также не нашел оснований для взыскания с компании спорной выплаты (Постановление от 16.12.2019 г. по делу А43-13008/2019). Суд указал, что выплата осуществляется при наступлении страхового случая, который подтверждается документами. Факт рождения ребенка доказывает свидетельство о рождении. Кроме того, у компании есть копия справки о рождении ребенка. Учитывая, что фонд не оспаривает, что страховой случай действительно наступил и сотрудница имела право на получение пособия, то основания для возмещения указанной выплаты компанией в пользу фонда отсутствуют.

Организация обратилась в арбитраж с просьбой отменить приказ ФСС, которым оформлен отказ в предоставлении скидки к тарифу. Суд поддержал истца, но Фонд был не согласен и обжаловал решения в кассации.

Согласно рассмотренным материалам, Фонд проводил выездную проверку организации, в ходе которой организация подала заявление на установление скидки к тарифу по взносам в ФСС от НС и ПЗ. По результатам проверки у организации образовалась задолженность по платежам. Этим ФСС и мотивировал свой отказ. Однако суд пришел к выводам, что задолженность по результатам проверки считается обнаруженной с даты принятия решения по результатам проверки, а значит, на дату подачи заявления задолженность у общества отсутствовала.

Судебная коллегия согласилась с выводами судов первой и апелляционной инстанций о том, что состояние расчетов нужно рассматривать именно на дату подачи заявления. Решения судов в пользу организации были оставлены без изменений, а кассационная жалоба Фонда – без удовлетворения (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26 декабря 2019 года по делу № А54-10935/2018).    

Организация-страхователь в установленный срок обратилась в ФСС с заявлением о получении скидки по страховому тарифу на следующий год. В ходе проверки фонд обнаружил задолженность в размере 0,39 рублей и отказал страхователю в предоставлении скидки. Организация-страхователь оперативно доплатила необходимую сумму, проверила отчетность и обнаружила в одном из отчетов завышение базы, которое и привело к недоимке. В связи с этим организация подала уточненный расчет, и в результате на лицевом счете образовалась переплата.

Организация-страхователь подала заявление на пересмотр решения фонда. Так как срок подачи заявлений уже истек, то ФСС отказал в назначении скидки. Организация обратилась в суд.

Суды трех инстанций встали на сторону страхователя, отметив, что организация обратилась за пересмотром решения тогда, когда задолженность была погашена причем еще до наступления срока, на который устанавливался страховой тариф (дело № А19-2529/2019).    

Плательщик смог доказать, что обязанность по исчислению процентов возникла у внебюджетного фонда (а точнее у налогового органа – нового администратора страховых взносов) с даты перечисления платежей. Дело в том, что общество заплатило их по решению регионального отделения ФСС РФ, вынесенного по результатам проведенной выездной проверки.

Рассматривая данное дело, суд сослался на правовые позиции КС и Президиума ВАС РФ, согласно которым самостоятельное перечисление налогоплательщиком (плательщиком взносов) доначисленных в ходе проверки сумм на основании ненормативного акта, например, принятого по итогам контрольного мероприятия либо согласно выставленному требованию об уплате, рассматривается как принудительное исполнение налоговой (фискальной) обязанности.

Таким образом, исходя из положений ст. 79 НК РФ, проценты подлежат исчислению с момента излишней уплаты, которая в данном случае признается излишним взысканием (Определение ВС РФ от 27.11.2019 № 301-ЭС19-21752).

Из четырех видов пособий, которые платятся за счет ФСС, два рассчитываются по среднему заработку сотрудника за 2 предыдущих года. Это пособия по уходу за ребенком до полутора лет и выплаты по беременности и родам. Касаемо детей, родившихся после 01.01.2020 г., расчет этих выплат будет осуществляться на основании заработной платы за 2018-2019 гг. Исходя из предельного размера той базы, которая используется для начисления страховых взносов за эти годы (815 000 руб.00 коп. и 865 000 руб.00 коп.), максимальная сумма пособия достигнет:

• По беременности и родам (140 дней отпуска) -322 191 руб.80 коп.
• По уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет (ежемесячно) - 27 984 руб.66 коп.

Размер пособия снижается, если женщина в течение 2018-2019 гг. заработала меньше, чем сумма предельной базы.

Зафиксированные законодательно суммы иных пособий на 2020 г. равны:

• Единовременное - по рождению ребенка - 17 479 руб.00 коп.
• Женщинам, которые встали на учет по беременности в ранние сроки – 655 руб.00 коп.

Также нужно отметить, что с нового года вырастут:

• максимальный размер пособия при временной нетрудоспособности (за день) - 2 301 руб.36 коп.;
• предельная база для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование –  912 000 руб.00 коп.

#пособие по беременности и родам  #пособие по уходу за  ребенком  #страховые взносы

Напомним, заявить об отсрочке работодатель может, например, в связи с тяжелым экономическим положением на предприятии.

В этой связи ФСС подготовил следующие формы: заявление на предоставление отсрочки, решение о предоставлении отсрочки, решение об отказе и др.

При обращении за отсрочкой (рассрочкой) к заявлению нужно приложить: обязательство о соблюдении условий, на которых принимается решение о предоставлении отсрочки (рассрочки); график погашения задолженности по взносам, пеням и штрафам.

По материалам Учет. Налоги. Право.

Речь идет о следующих формах документов (всего – 11):

• решение о проведении выездной проверки страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 1);
• решение о приостановлении выездной проверки страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 2);
• решение о возобновлении выездной проверки страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 3);
• решение о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов (форма 4);
• справка о проведении выездной проверки страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 5) и другие документы.

Напомним, что ФСС России в целях контроля за уплатой страховых взносов и выплатой страхового обеспечения проводит камеральные и выездные проверки. Их целью является контроль за соблюдением страхователем законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховщику, а также правомерности произведенных им расходов на выплату страхового обеспечения. При этом выездные проверки страхователей производятся на основании разрабатываемых территориальными органами ФСС России ежегодных планов выездных проверок (ст. 26.14 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

По материалам Гарант

Внесены также иные уточнения, связанные с передачей администрирования страховых взносов в Федеральную налоговую службу (Приказ Минтруда России N 650н от 15 ноября 2016 года).

По материалам Консультант

Изменения внесены в титульный лист, таблицы 2, 3, 5 раздела I, а также таблицу 6 раздела 2 расчета.

Так, например, на титульном листе добавлено поле район и исключены поля работающих инвалидов и работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Данные поля теперь находятся перед таблицей 6 раздела 2 (данная таблица изложена в новой редакции и скорректированы требования по ее заполнению).

При этом установлено, что в указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению на отчетную дату (Приказ ФСС РФ №54 от 25 февраля 2016 года).

По материалам Консультант

Поправок немного, но все они важные.

С титульного листа убрали сведения о численности работающих инвалидов и занятых на вредных производствах, перенеся эти данные в профильный раздел II о взносах на травматизм.

С 2016 года вступает в силу Классификатор ОКВЭД ОК 029–2014. Поэтому фонд записал в порядке заполнения, что на титульном листе надо ставить код по новому классификатору. А также обновил коды в таблице 4.1 для компаний на упрощенке.

По материалам Учет. Налоги. Право.

Так, теперь компания заверяет изменения в расчете только при наличии печати. Сам расчет тоже заверяется печатью, только если компания решила от нее не отказываться.

Приказ ФСС №304 от 20 июля 2015 года изменил порядок заполнения поля «Численность работников» на титульном листе формы. По новым правилам компания учитывает в численности всех застрахованных женщин, в том числе находящихся в декрете.

Кроме того, в строке 3 таблицы 7 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний следует отражать доначисления и по камеральным, и по выездным проверкам.

Поправки начнут действовать с 25 августа 2015 года.
 
По материалам Российский налоговый курьер

Напомним, в новой форме 4 ФСС не будет кодов ОКАТО и ОКТМО. Также изменится таблица 10 – ее приспособят для данных о специальной оценке рабочих мест. Но поскольку в этой таблице показывают сведения на 1 января текущего года, в расчете за первый квартал в ней надо будет, как и раньше, отражать данные об аттестации. Ведь до 1 января 2014 года специальную оценку никто не проводил. Еще одно изменение - в форме 4 ФСС появится новый раздел, в котором ИП на патенте будут писать данные о применении льготы.

По материалам Учет. Налоги. Право

В новой форме некоторые строки и графы слишком маленькие и в них не хватает места, чтобы записать всю необходимую информацию. Но в Приказе №182 не сказано, можно ли выходить за границы поля или менять в тексте размер шрифта.

В Письме №15-02-01/12-5174л ФСС РФ сделал вывод, что раз в порядке запрета нет, компания вправе добавлять дополнительные строки, менять шрифт или выходить за границы полей. Вывод фонда применим к любой строке или графе справки. Кроме того, можно сократить и наименования исключаемых периодов, так как официальные названия слишком длинны. Например, вместо «отпуск по беременности и родам» можно написать «отпуск по БиР» иди «декрет». В ФСС нам подтвердили, что справка будет действительна даже с сокращениями. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь.

По материалам Учет. Налоги. Право

Указанные справки и выписки могут быть запрошены органами ФСС и ПФ в случаях:

• проведения выездных или камеральных проверок плательщиков страховых взносов;
• вынесения решения о взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет денежных средств, находящихся на счетах организаций, ИП в банках.

Банки обязаны будут предоставлять данные справки и выписки в течение трех дней с момента получения запроса.

Напомним, на данный момент банки обязаны сообщать в ПФ и ФСС только об открытии, закрытии счета и об изменении реквизитов счета страхователя.

Вступление законопроекта в силу в случае принятия планируется с 1 января 2014 года.

По материалам Audit-It.ru

Как следует из материалов дела, ООО Ф зарегистрировано в качестве страхователя в региональном отделении ФСС в 2010 году. Был установлен страховой тариф на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с заявленным основным видом деятельности оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами в размере 0,2%, что соответствует 1-му классу профессионального риска.

С января 2012 года фондом был установлен для ООО Ф страховой тариф в соответствии с основным видом деятельности аренда прочих машин и оборудования, не включенных в другие группировки в размере 3,4%, что соответствует 22-му классу профессионального риска. ФСС применил вид деятельности с наибольшим риском, указанный в выписке из ЕГРЮЛ ООО Ф.

Причина таких действий фонда в том, что документы, подтверждающие вид деятельности, со стороны организации были предоставлены только 23.04.2012, то есть с опозданием на 8 дней (положено до 15.04). 12 мая 2012 фондом было выставлено требование о внесении исправлений в расчеты по взносам. ФСС также предложил доначислить во втором квартале 2012 года взносы из расчета 3,4%.

При рассмотрении дела выяснилось, что согласно Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства РФ №713 от 1 декабря .12.2005 г., ФСС имеет право повышать ставку взносов при непредставлении подтверждения видов деятельности в сторону соответствующей наибольшему классу профессионального риска.

Однако суд признал решение фонда незаконным, сославшись на положение, сформулированное президиумом ВАС в постановлении №14943/10 от 5 июля 2011 года. В целях подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя-юрлица в п. 5 Правил указано на осуществляемые им виды деятельности. Фактически осуществляемый вид деятельности не может быть определен лишь на основании документов, содержащих перечень заявленных при государственной регистрации возможных видов деятельности. Факт регистрации в реестре планируемых видов экономической деятельности не означает, что в действительности эти виды деятельности осуществляются организацией.

Поэтому при изменении ставок фондом должны быть представлены доказательства, при наличии которых он приходит к выводу о фактически осуществляемой деятельности, позволяющей ему назначить размер тарифа, соответствующий определенному классу профессионального риска.

Так как подобных доказательств предоставлено не было, вышестоящие суды подтвердили отмену решения ФСС.

По материалам Audit-It.ru

И об исключаемых периодах – в произвольном виде (письмо ФСС РФ №15-03-18/12-169 от 11 января 2013 года). Единую форму фонд планировал обнародовать к апрелю, но из-за неудачной нормы в законе разработка бланка затянулась.

По новым правилам в справке о заработке надо отражать количество дней, исключаемых из расчетного периода (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года). Поэтому разработчики включили в первоначальный проект только строчки для общего числа таких дней в каждом году. Но сотрудница может принести две справки, в одной, к примеру, 60 дней, а в другой 62. Тогда непонятно, это один и тот же период или разные, складывать показатели или брать один из них. Фонд исправил дефект, добавив строки для дат начала и окончания исключаемого периода. И только потом решил, что за год таких периодов может быть много, и тогда новых строчек не хватит. Пришлось опять вносить правки. В качестве последнего штриха ФСС снабдил каждый период строчкой для наименования. В нее надо вписать, что исключается – декрет, отпуск по уходу или дни болезни. Это необходимо для корректной замены лет. Из бланка сразу будет видно, какие годы можно заменить на предыдущие. Раньше для этого приходилось запрашивать у сотрудницы еще одну справку.

По материалам Учет. Налоги. Право

Текст документа размещен на сайте министерства.

Так, в частности, приказом предполагается дополнить форму  таблицей 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года».
Предполагается, что приказ вступит в силу, начиная с представления расчета за отчетный период – 9 месяцев 2012 года.

По материалам Klerk.ru