По окончании срока действия договора не востребованные акционерами денежные средства возвращаются банком на расчетный счет общества.
По мнению Минфина России (Письмо №03-04-06/5296 от 25 февраля 2013 года), в таком случае общество обязано удержать НДФЛ со всех сумм дивидендов, перечисленных на счет в банке и представить в налоговый орган сведения о доходах по форме 2-НДФЛ. При этом факт получения или неполучения дивидендов физическим лицом не имеет значения.
Если акционер обратился за дивидендами, когда срок действия договора уже истек, и банк вернул денежные средства обществу, общество может повторно перечислить денежные средства в банк либо выплатить акционеру их непосредственно. При этом повторно перечислять НДФЛ и подавать справку формы 2-НДФЛ не нужно.
По материалам Российский налоговый курьер