ФНС обязала компании восстанавливать первичные документы

А если они утрачены, их необходимо восстановить. Об этом ФНС России сообщила в Письме №АС-4-3/14759@ от 15 августа 2013 года, обязательном для применения инспекциями.

ФНС напомнила, что документы, подтверждающие доходы и расходы, необходимо хранить четыре года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Если инспекторы уже получали у компании оригиналы документов и вернули обратно, то они вправе запросить их снова. И если не представить бумаги, налоговики оштрафуют ее на 200 рублей за каждый документ по статье 126 НК РФ.

Ранее такое мнение уже высказывал Минфин России в Письме №03-02-07/1/21191 от 7 июня 2013 года. Но письмо министерства не было обязательным для налоговиков. Теперь же, учитывая позицию ФНС России, риск штрафа сильно повышается. Дополнительная причина позаботиться о восстановлении старых бумаг в том, что налоговики наверняка начнут требовать их чаще. Ведь они получили право запрашивать документы по конкретным сделкам в любой момент, а не только на проверках (п. 2 ст. 93.1 НК РФ). Единственный случай, когда штраф будет неправомерен – если компания ранее уже представляла инспекторам копии на проверке.

По материалам Учет. Налоги. Право.