До подачи формы HE32 на Кипре без штрафа осталось 15 дней

Сотрудники кипрского офиса GSL Law & Consulting посетили кипрский регистратор компаний (Registrar of Companies), чтобы уточнить, как будут начисляться штрафы за несвоевременно поданную форму HE32 после 18 декабря 2019 года.

До сегодняшнего дня не было установлено существенного штрафа за несвоевременную подачу годовой формы HE32, но начиная с 18 декабря 2019 г. регистрационный орган Кипра (Cyprus Registrar of Companies, далее – Регистрар) решил изменить порядок их начисления.

Форма HE32 является специальным документом, подтверждающим структуру компании на отчетную дату, и включает в себя информацию о компании: ее директоре, акционере, адресе и так далее.

С одной стороны, HE32 - это форма о структуре компании, заполнение которой не составляет большого труда, с другой - она должна быть подана вместе с копией аудита за предшествующий финансовый год, что усложняет процесс ее подачи.

Компании, которые не отчитались за 2017 год и ранее, должны в течение 15 дней завершить аудит за данные периоды, чтобы избежать начисления штрафов за позднюю подачу формы HE32.

В соответствии с новым положением, Регистрар будет начислять штрафы в следующем порядке:

1. 50 евро – фиксированный штраф;
2. Плюс штраф в 1 евро за день просрочки;
3. По истечении 6 месяцев штраф увеличивается до 2 евро в день до максимальной суммы в 500 евро

Сотрудники кипрского офиса группы компаний GSL Law & Consulting обратились в Регистрар, чтобы более четко определить, в какие сроки компании обязаны подавать данную форму и каким образом будет начисляться штраф.

Ниже комментарии сотрудников из Регистрара в отношении сроков подачи формы HE32:

• В отношении вновь зарегистрированных компаний: первый отчетный период заканчивается через 18 месяцев и 1 день с даты регистрации такой компании.

Пример. Если компания была зарегистрирована 03.12.2019, то датой окончания первого отчетного периода будет 04.06.2021, а, соответственно, форму HE32 необходимо подать до 02.07.2021.

• В отношении существующих компаний: отчетный период составляет 1 год с даты, на которую была подана последняя форма HE32.

Пример. Если последний отчет был подан на 05.12.2018, то следующая отчетная дата будет 05.12.2019, а, соответственно, форму необходимо подать до 01.01.2020.

Принимая во внимание тот факт, что за несоблюдение сроков подачи формы HE32 с 18 декабря 2019 г. вводятся штрафы (напомним, что форма должна быть подана вместе с аудитом), для того чтобы избежать их начисления, необходимо за 15 дней завершить аудит за периоды до 2018 года.