В своем письме № 03-04-05/80658 от 21.10.2019 Минфин предлагает организациям самим доказать, что поездки на автомобиле работодателя именно рабочие, а не личные, в противном случае доначисления НДФЛ не избежать.
В современном мире служебными автомобилями уже никого не удивишь. Но вопросов по налогообложению операций, связанных с их использованием, меньше не становится. В письме Минфина № 03-04-05/80658 от 21.10.2019 года ведомство раскрывает свою позицию относительно начисления НДФЛ.
Ранее Минфин не раз указывал, что использование служебного автотранспорта в личных целях является доходом работника, с которого организация должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет, с чем организации и не спорили. Однако доказать «личный интерес» было непросто.
В своем последнем письме ведомство пошло от обратного: организациям предлагается самим доказать, что поездки на автомобиле работодателя именно рабочие, а не личные, в противном случае доначисления НДФЛ не избежать. Конкретные документы в письме не приводятся, отмечено, что они должны подтверждать цели поездок.
Не стоит забывать и об НДС и налоге на прибыль, который налоговая может доначислить при отсутствии подтверждения рабочего характера использования служебного автомобиля.