Компания на Кипре — открывать или нет?

В настоящее время компании на Кипре пользуются большой популярностью в мире. Регистрация компании на Кипре очень распространена. В этой статье будут рассмотрены основные корпоративные и процедурные аспекты, возникающие при использовании компании на Кипре.

Законодательство Кипра различает следующие организационно-правовые формы ведения предпринимательской деятельности.

1. Public Company Limited by Shares – публичная компания с ответственностью, ограниченной акциями, аналогом которой является российское открытое акционерное общество.

2. Private Company Limited by Shares – частная компания с ответственностью, ограниченной акциями. Данная организационно-правовая форма является наиболее распространенной среди кипрских компаний при использовании в международном налоговом планировании.

Под компанией с ответственностью, ограниченной акциями, подразумевается компания, в которой, в соответствии с учредительным договором, ответственность участников ограничена количеством принадлежащих им акций (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 1, ст. 3, п. 2).

3. Exempt Private Company – компания, освобожденная от подачи отчетности в регистрационную палату (Закон о компаниях, Глава 113, ст. 137, 142(1)(д), 155(б), Приложение 6 - Часть II). В налоговом планировании такие компании используются редко. Это связано как с трудностями при получении статуса «Exempt» (один из критериев получения данного статуса – наличие единственного участника в компании), так и с тем, что налоговая инспекция рекомендует компаниям подавать налоговую отчетность в аудированной форме.

4. Company Limited by Guarantee – компания с ответственностью, ограниченной гарантией. В данной компании нет уставного капитала, ответственность участников ограничена суммой, установленной учредительными документами. Денежные средства на момент регистрации не перечисляются на расчетный счет, но используются как гарантия, данная участниками, которую они будут обязаны внести в активы компании в случае прекращения ее деятельности (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 1, ст. 3, п. 2).

5. Brunch of Overseas Company - филиал иностранной компании. Иностранные компании, ведущие деятельность на территории Кипра, подлежат обязательной регистрации в регистрационной палате и в налоговой инспекции для получения соответствующего статуса.

6. General Partnership – аналог российского простого товарищества. Несколько участников заключают договор простого товарищества (Partnership Agreement), при этом ответственность каждого участника не ограничена (Закон о партнерствах и фирменных наименованиях, Глава 116, Часть I, ст. 5(1)).

7. Limited Partnership – аналог российского коммандитного товарищества (Закон о партнерствах и фирменных наименованиях, Глава 116, Часть II, ст. 47(1)). Наряду с полными товарищами в Limited Partnership есть товарищи с ответственностью, ограниченной суммой вкладов в партнерство. Они не имеют права принимать участие в управлении партнерством (в отличие от участников с неограниченной ответственностью).

8. Sole Proprietorship – индивидуальный предприниматель. На Кипре Sole Proprietorship российские граждане быть не могут.

9. Cyprus Trust – траст, созданный по установленным на территории Кипра правилам в соответствии с Законом о международных трастах от 1992 года. Траст используется как в целях налогового планирования, так и для структурирования хозяйственной деятельности.

По видам деятельности кипрские компании можно классифицировать на холдинговые, торговые, компании - профессиональные участники рынка ценных бумаг, лицензионные, инвестиционные, лизинговые, компании - владельцы недвижимости и другие. Холдинговые и торговые компании в количественном отношении являются лидирующими, поскольку применительно к таким компаниям нет необходимости получения какой-либо лицензии, особых требований к уставному капиталу также не существует.

Резидентность кипрской компании формально должна определяться налоговыми органами по совокупности факторов, в число которых входит резидентность директора (совета директоров) и акционеров компании, место подписания учредительного договора, место открытия счетов компании и пр.

Но, как свидетельствует практика, на текущий момент основной показатель, которым руководствуются налоговые органы Кипра при определении резидентности компании, – место эффективного управления компанией. Резидентной будет признана компания, большинство членов совета директоров или единственный директор которой являются резидентами Кипра. Резидентность компании на Кипре подтверждается сертификатом, выдаваемым налоговыми органами.

В частных компаниях с ответственностью, ограниченной акциями, существует определенный круг лиц, наличие которых является обязательным по Закону. Это директор, секретарь, акционер и бенефициар. Рассмотрим характеристики каждого из них более подробно.

Директором компании может выступать физическое или юридическое лицо, резидентность директора для регистрации компании значения не имеет. Но следует иметь в виду, что резидентность директора компании влияет на резидентность самой компании на Кипре.

Первые директора назначаются подписчиками устава и учредительного договора (будущими акционерами). Впоследствии смена директоров происходит путем принятия решения акционерами. Кроме того, директора могут сменяться решением самих директоров (эта возможность предусмотрена практически во всех странах с англо-саксонской системой права), если это прописано в уставе.

Информация о директоре является публичной, она подается в Государственный реестр при регистрации компании и находится в открытом доступе. В случае смены директоров компания обязана подать информацию о новых директорах в Государственный реестр.

Следующее обязательное лицо в компании – секретарь. Требование об обязательном назначении в компании секретаря установлено Законом о компаниях (Глава 113, Часть 4, ст. 171). Эту функцию могут выполнять как физические, так и юридические лица; как резиденты, так и нерезиденты. Секретарь выполняет технические задачи: подает соответствующие документы в реестр, ведет реестры директоров и акционеров, отслеживает переписку и прочее. Как правило, функцию секретаря выполняет компания, предоставляющая директорский сервис и юридический адрес – это обусловлено удобством администрирования компании на Кипре.

Применительно к должности секретаря установлены следующие ограничения: директор компании не может выступать в качестве секретаря, а юридическое лицо, единственным директором которого является единственный директор компании на Кипре, не может выступать в качестве секретаря.

Акционерами компании с ответственностью, ограниченной акциями, могут быть физические и юридические лица, резиденты и нерезиденты Кипра. Формально резидентность участников является одним из показателей, определяющих резидентность компании, однако на практике в настоящий момент данное предписание налоговыми органами Кипра не применяется. В частной компании с ответственностью, ограниченной акциями, минимально может быть один участник, максимально – 50.

Информация об акционерах и количестве принадлежащих каждому акционеру акций находится в открытом доступе Государственного реестра. Такая информация фиксируется в сертификате об акционерах. Сертификат целесообразно заказывать в Государственном реестре при каждом изменении состава акционеров компании на Кипре. Данные об акционерах, равно как и директорах и секретарях, из Государственного реестра может получить любое заинтересованное лицо.

Бенефициар - это фактический собственник компании, ее выгодоприобретатель, который управляет компанией непосредственно или опосредованно с помощью номинального сервиса, т. е. через номинального директора и/или номинального акционера.

При использовании в структуре кипрской компании номинальных держателей акций (номинальных акционеров) права бенефициара компании на Кипре подтверждаются трастовой декларацией (Deed of Trust). Это документ, подписываемый номинальным акционером, в котором определяются условия владения акциями в пользу бенефициара.

Информация о бенефициарах не подается в Государственный реестр и не подлежит раскрытию третьим лицам, т. е. отсутствует в публичном доступе. Она хранится у профессиональных посредников, которые предоставляют компании различного рода услуги (услуги по регистрации, номинальный сервис, аудиторские, банковские и пр.). При наличии в кипрской компании номинального директора, оперативное управление компанией осуществляет поверенный - лицо, которому номинальный директор выдает доверенность на совершение определенных действий от имени компании. Нередки случаи, когда бенефициар совпадает в одном лице с поверенным компании. Но поверенным может быть и лицо, отличное от бенефициара.

Кипрское законодательство не устанавливает для частных кипрских компаний каких-либо ограничений, относящихся к размеру уставного капитала. Минимальные требования об оплате также отсутствуют. По сложившейся практике уставный капитал кипрской компании составляет 1 000 Евро.

Акции кипрской компании именные, могут делиться на любое количество классов и серий, в том числе предусматривать специальные преимущественные права.

Выпуск акций осуществляется по решению директоров компании на Кипре. При увеличении или уменьшении уставного капитала, объявленного в уставе компании, соответствующая информация должна быть предоставлена в публичный реестр и внесена в устав компании.

Процедура регистрации кипрской компании происходит поэтапно. В первую очередь производится проверка предполагаемого наименования компании в Государственном реестре. Государственный реестр вправе отказать в регистрации проверяемого наименования компании на Кипре, если оно схоже с наименованием уже зарегистрированной кипрской компании (как по написанию, так и по произношению).

После того как наименование одобрено, составляются и подписываются устав (Memorandum) и учредительный договор (Articles of Association). В учредительном договоре прописывается название компании, ее структура, основные цели, указание на ограниченную ответственность участников (для компаний с ограниченной акциями/гарантией ответственностью), величина уставного капитала и его разделение на акции, а также иные положения (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 1, ст. 4). В уставе закреплены принципы взаимоотношений между участниками компании на Кипре, описаны процедуры созыва собраний акционеров, принятия решений, а также перевода акций. В дальнейшем, чтобы внести изменения или дополнения в учредительные документы, компания должна будет принять специальное решение о внесении изменений и/или дополнений (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 1, ст. 12).

Будущие акционеры (до регистрации компании – подписчики) подписывают учредительные документы, которые вместе с соответствующим заявлением передаются в Государственный реестр.

После регистрации компании Государственный реестр выпускает четыре сертификата компании на Кипре:

• сертификат о регистрации (Certificate of incorporation);
• сертификат о директорах и секретаре (Certificate of Directors & Secretaries);
• сертификат об акционерах (Certificate of Shareholders);
• сертификат о юридическом адресе (Certificate of Registered Office).

Четыре сертификата компании на Кипре являются в дальнейшем документальным доказательством юридического существования компании. Кроме того, Государственный реестр выдает устав и учредительный договор с отметками о регистрации компании.

Четыре сертификата компании, устав и учредительный договор – это основные учредительные документы компании на Кипре. Среди дополнительных юридических документов, которые впоследствии могут служить подтверждением каких-либо изменений в структуре компании, можно назвать:

• Сертификат хорошего состояния (Certificate of Good standing). Он выдается Государственным реестром и содержит информацию о том, что компания состоит в Государственном реестре (т. е. находится в хорошем состоянии - не ликвидирована, и не вычеркнута).
• Certificate of incumbency. Это документ, в котором детально прописывается корпоративная структура компании на Кипре, а также информация о внесении в устав изменений.
• Налоговый сертификат (Tax Certificate) - справка, выдаваемая налоговыми органами, подтверждающая резидентность кипрской компании в налоговом смысле на территории Кипра.
• Электронная выписка из реестра на греческом языке (Company Search), в которой содержится актуальная информация о директоре, секретаре, акционере и уставном капитале компании на Кипре на текущую дату ее получения.

У всех компаний, зарегистрированных на Кипре, существует обязанность вести отчетность, которая готовится в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности - International Accounting Standards (Директива 2003/51/ЕС).

Финансовая отчетность подается в Государственный реестр компаний, налоговая – в налоговые органы. Финансовая отчетность подлежит обязательному удостоверению аудиторами, практикующими на Кипре.

К финансовой отчетности должен прилагаться отчет директоров (Annual return) о состоянии дел компании и прогнозируемом развитии компании или группы, а именно информация обо всех изменениях, произошедших в составе директоров и участников компании на Кипре, юридическом адресе, уставном капитале компании и т. п. (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 4, ст. 151).

В течение 18 месяцев с даты регистрации компания обязана провести ежегодное общее собрание для утверждения финансовой отчетности, которая далее подается вместе с Annual Return в регистрирующий орган в течение 28 дней после утверждения.

Каждая последующая отчетность подается не позднее чем через 15 месяцев после предыдущей.

Ликвидация компании на Кипре может быть осуществлена по распоряжению суда, под контролем судебных органов либо добровольным принятием специального решения участников компании (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 5, ст. 203).

Добровольно компания может быть ликвидирована по решению ее участников. Помимо специальных резолюций, которые должны быть приняты участниками (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 5, ст. 261), назначается ликвидатор компании на Кипре, который готовит ликвидационный баланс, выясняет наличие кредиторов, организует собрание кредиторов, дает объявление в газете о ликвидации и представляет все копии документов в Государственный реестр. По окончании процедуры выдается свидетельство о ликвидации компании.

Наряду с этим существует более простой способ для компаний, не имеющих активов и обязательств, а также при отсутствии разногласий между участниками. В этом случае возможна процедура вычеркивания компании из реестра (Strike off) (Закон о компаниях, Часть 5, ст. 327). Аудитор подтверждает факт отсутствия долгов и обязательств (поскольку именно аудитор осуществляет функцию контроля при ликвидации компании на Кипре и готовит соответствующий отчет). После этого Государственный реестр выдает свидетельство о ликвидации.

Принудительная ликвидация, в свою очередь, осуществляется вследствие существенного нарушения законов или несоблюдения отдельных требований закона.

Наличие у кипрской компании на Кипре действующего офиса на территории Кипра не является обязательным, но рекомендуется в силу определенных обстоятельств. Компания, имеющая офис в стране регистрации, не вызывает сомнений в резидентности, следовательно, она вправе использовать все предусмотренные законодательством налоговые преимущества, международные соглашения и европейские директивы.

Поскольку профессиональному посреднику (банку, юристу, аудитору) известна вся информация о структуре компании на Кипре, деятельности, составе активов и прочем, неизбежно возникают два вопроса: о легальности сбора подобной информации и о возможности ее раскрытия третьим лицам.

Первый вопрос урегулирован действующим международным законодательством. Ряд финансовых учреждений, организаций и профессиональных специалистов обязаны соблюдать Закон 2007 года о противодействии легализации доходов от преступной деятельности (Закон Республики Кипр № 188(1) от 2007 года, далее – Закон), который был принят на основе международных конвенций. Среди них:

• банковские учреждения;
• кооперативные организации;
• организации, предоставляющие услуги по переводу денежных средств;
• фирмы, занимающиеся операциями с фондовыми ценностями;
• частные коллективные инвесторы;
• страховые компании;
• бухгалтеры/аудиторы;
• адвокаты;
• агенты по операциям с недвижимостью;
• торговцы драгоценными металлами и драгоценными камнями/ювелиры;
• организации, предоставляющие услуги по управлению имуществом и корпоративному обслуживанию.

В соответствии с требованиями Закона все лица, осуществляющие финансовую и иную аналогичную деятельность, должны разрабатывать и соблюдать ряд надлежащих мер и процедур с целью не допустить использование их бизнеса и финансовой системы в целом для отмывания денег и финансирования терроризма.

В этой связи профессиональные посредники выполняют процедуру due diligence перед началом оказания услуг клиенту, т. е. собирают определенный пакет документов на каждого клиента. Профессиональный посредник обязан установить личность клиента по документу, удостоверяющему личность, его адрес места жительства, в некоторых случаях могут быть запрошены банковские рекомендации, рекомендации партнеров по бизнесу, выяснен вид деятельности клиента и прочее.

В сущности, все эти меры направлены на достижение двух целей: во-первых, облегчить обнаружение и получение информации о подозрительных операциях. Во-вторых, гарантировать путем жесткого соблюдения принципа «знай своего клиента» («Know-Your-Client» principal) и поддержания эффективных мер по ведению учетных документов, что профессиональный посредник, представляющий услуги клиенту, в состоянии предоставить свои результаты предварительно проведенной проверки, если клиент попал под подозрение.

В целом кипрская правовая система в данной области предоставляет комплексную и мощную основу для борьбы с отмыванием денежных средств и предусматривает целый ряд положений как по противодействию, так и по предотвращению незаконной деятельности, а также положения по отслеживанию, пресечению и конфискации полученных незаконным путем доходов.

Информация о клиенте может быть раскрыта профессиональным посредником только на основании решения кипрского суда. Такое решение может быть принято в двух случаях. Во-первых, если в отношении клиента возбуждено уголовное дело на территории Кипра. Во-вторых, если уголовное дело на клиента возбуждено в другом государстве, и на основании решения суда данного государства по линии Генеральной прокуратуры направлен запрос на Кипр. При этом кипрский суд примет решение о предоставлении информации только в случае, если деяние, по которому уголовное дело возбуждено в другом государстве, признается уголовным и на Кипре.

В ноябре 2008 года в Закон об исчислении и взимании налогов были внесены поправки, в соответствии с которыми компетентные органы Республики Кипр вправе обращаться к директору компании за информацией (в частности, о бенефициаре, виде деятельности компании на Кипре, транзакциях, осуществляемых этой компанией), а директор обязан раскрыть эту информацию, но в том случае, если запрос приходит за подписью Генерального прокурора.

Кроме того, в апреле этого года министерства финансов России и Кипра подписали Протокол к налоговому соглашению, в котором правке подверглись такие статьи как «Обмен информацией», «Содействие в сборе налогов» (касающиеся порядка сбора и предоставления информации по запросу уполномоченных государственных органов) и другие.