Дату получения счета-фактуры безопаснее определить в учетной политике

Это необходимо для вычета НДС по счетам-фактурам, полученным с опозданием. К такому выводу пришел Минфин России в Письме №03-07-09/40889 от 2 октября 2013 года.

На практике компании часто получают от поставщиков счета-фактуры в квартале, следующем за датой их составления и уже после принятия на учет товаров. Такие ситуации происходят в нескольких случаях. Во-первых, при покупках в конце квартала. Во-вторых, поставщики иногда сами направляют счета-фактуры с опозданием. В-третьих, сотрудник компании может получить документ в одном квартале, а передать его в бухгалтерию в следующем.

Минфин и раньше говорил, что компания вправе заявить вычет в период получения счета-фактуры независимо от того, когда приняла товары на учет (Письмо № 03-07-11/26592 от 9 июля 2013 года). В комментируемом же письме есть важное уточнение. Дату получения счетов-фактур надо подтвердить, причем соответствующие правила отразить в учетной политике.

Налоговики на практике требуют от компаний документы, свидетельствующие о том, в каком периоде компания получила счет-фактуру. И если доказательств у покупателя нет, инспекторы снимают вычет НДС.

Судьи считают, что требования контролеров излишни и вычеты можно переносить на более поздние периоды без документов (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа №А40-127722/12-140-844 от 6 сентября 2013 года). Но чтобы избежать споров, безопаснее дополнить учетную политику и прописать, как компания подтверждает получение счета-фактуры. Например, конвертом, служебной запиской, журналом учета. Правда, исправлять учетную политику за текущий год нет оснований, ведь правила учета не изменились. Поэтому новые положения стоит внести только в политику на следующий год.

По материалам Учет. Налоги. Право