Такой непростой вкладыш в трудовую

Роструд рассказал, как вшить вкладыш в трудовую книжку, а налоговая - о его налогообложении.

Если в одном из разделов трудовой книжки не осталось места для внесения новых записей, в нее необходимо вшить вкладыш. Такой вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки, он ведется в том же порядке, что и сама трудовая (п. 32-33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). При этом последовательность оформления вкладыша законодательством не установлена. Роструд дал следующие рекомендации: во-первых, нужно заполнить титульный лист вкладыша, далее внести в него запись, а затем уже вшить вкладыш в конец трудовой книжки. О выдаче вкладыша в самой трудовой ставится штамп с указанием его серии и номера.

Минфин РФ в Письме от 21.06.2022г. 03-07-11/58731 отмечает, что, в случае выдачи работнику вкладыша в трудовую книжку, в том числе по себестоимости, работодатель обязан заплатить НДС. Дело в том, что передача работнику вкладыша это реализация (ст. 39 РНК РФ), которая, согласно 146 НК РФ, облагается НДС. Даже если вкладыш выдается работнику бесплатно, возникает обязанность по уплате по НДС, так как безвозмездная передача - это тоже реализация (п. 1 ст. 39 НК РФ).

При безвозмездной передаче вкладыша может возникнуть объект налогообложения по НДФЛ, если стоимость подарков за год превысит 4 000 рублей (п. 28 ст. 217 и п. 2 ст. 226 НК РФ).