Минфин допускает ведение учета с использованием сканов документов

Ведомство допускает возможность отражения операций в учете на основании скан-копий первичных документов.

Минфин опубликовал ответ на частный запрос об использовании в бухучете и для целей отражения расходов для целей расчета налога на прибыль не оригиналов, а копий первичных документов (Письмо Минфина РФ от 20.11.2020г. № 03-03-06/3/101451).

Министерство, ссылаясь на ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», указало, что в исключительных случаях для целей бухучета можно использовать скан-образы первичных документов. При этом такие документы должны соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете». Какие именно случаи относятся к исключительным, Ведомство не пояснило.

На вопрос об использовании сканов для отражения расходов при расчете налога на прибыль, Минфин не дал четкого ответа, отметил лишь то, что расходы должны соответствовать требованиям статьи 252 НК РФ и быть оформленными в соответствие с законодательством РФ.

Минфин и ранее давал аналогичные рекомендации и связаны они были с распространением коронавируса.