Процедура перехода с бумажной трудовой книжки на электронную регламентирована

Минтруд пояснил порядок заполнения и выдачи бумажной трудовой книжки, если работник выбрал ее ведение в электронном виде.

Минтруд пояснил порядок заполнения трудовой книжки, если работник выбрал ее ведение в электронном виде (Письмо от 12 февраля 2020 года № 14-2/В-150).  В день получения письменного заявления, необходимо отдать работнику бумажный вариант трудовой. Основанием для этого и является указанное заявление. Перед тем, как передать документ, в него необходимо внести запись о получении заявления. Так, в графах указывается:

• номер записи;
• дата выдачи трудовой;
• информация о том, что получено заявление от работника;
• дата получения заявления (должна совпадать с датой в графе 2).

Информация о том, что книжка выдана на руки, вносится также в "Книгу учета движения трудовых книжек". Для этого в графе, в которой работник ставит свою подпись, указывается, что документ выдан на основании полученного заявления.

Напомним, что работник может сделать выбор и представить заявление только после того, как работодатель передал ему уведомление. Информацию о выборе сотрудника обязательно нужно подать в Пенсионный фонд.